Балаковский районный суд

Саратовской области

ПРИКАЗ

08 июня 2023 года № 47 о/д

г. Балаково

«Об утверждении Положения об аппарате

Балаковского районного суда

Саратовской области»

В соответствии с Федеральным конституционным законом от 29 июля 2018 года № 1-ФКЗ «О внесении изменений в Федеральный конституционный закон «О Судебной системе Российской Федерации и отдельные федеральные конституционные законы в связи с созданием кассационных судов общей юрисдикции и апелляционных судов общей юрисдикции», Федеральным конституционным законом от 19 декабря 2022 года № 9-ФКЗ «О внесении изменений в отдельные федеральные конституционные законы», Федеральным законом от 08 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» и Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 мая 2023 года №91 «Об утверждении Положения об аппарате федерального суда общей юрисдикции

ПРИКАЗЫВАЮ

§ 1

Утвердить прилагаемое Положение об аппарате Балаковского районного суда Саратовской области (далее – Положение).

§ 2

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

§ 3

Признать утратившим силу приказ Балаковского районного суда Саратовской области от 28 января 2013 года № 6 о/д «Об утверждении Положения об аппарате Балаковского районного суда Саратовской области.

§ 4

Начальнику отдела государственной службы и кадров Нуждиной Е.Н. ознакомить работников аппарата Балаковского районного суда Саратовской области с данным приказом.

Председатель суда Г.А. Шевчук

УТВЕРЖДЕНО

приказом председателя Балаковского районного суда Саратовской области

от 08 июня № 47 о/д

ПОЛОЖЕНИЕ

об аппарате Балаковского районного суда Саратовской области

1. Общие положения

1.1. Положение об аппарате Балаковского районного суда Саратовской области (далее - Положение) разработано в соответствии с федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», 07 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 08 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Настоящее Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности Балаковского районного суда Саратовской области и определяет общие принципы организации и направления деятельности аппарата Балаковского районного суда Саратовской области (далее - суд).

1.3. Аппарат Балаковского районного суда Саратовской области (далее - аппарат суда) выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности суда по осуществлению правосудия.

1.4. В своей деятельности аппарат суда руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, управления Судебного департамента в Саратовской области и настоящим Положением, соответствующими положениями об отделах, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя Балаковского районного суда Саратовской области.

1.5. Руководство деятельностью аппарата суда осуществляется председателем Балаковского районного суда Саратовской области (далее председатель суда).

2. Структура аппарата суда и штатное расписание

Балаковского районного суда Саратовской области

2.1. Аппарат суда состоит из соответствующих структурных подразделений - отделов, не входящих в их состав должностей «помощник председателя суда» и «помощник судьи».

2.1.1. Структура аппарата суда, в том числе количество и наименование отделов, его организационное построение, отражающее взаимодействие, подчиненность подразделений и должностей, численность работников и штатное расписание определяются председателем суда по согласованию с Управлением Судебным департаментом в Саратовской области в пределах установленной общей численности работников аппаратов судов и бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом на соответствующий финансовый год и плановый период, и в соответствии с положениями Инструкции по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, Судебном департаменте при Верховном Суде и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации от 12 августа 2020 года № 121 (далее - Инструкция по организационно-штатной работе).

2.2. В структуру аппарата районного суда, в соответствии с утвержденным штатным расписанием, с учётом структуры, определенной Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, в структуру суда входят: отдел делопроизводства, отдел обеспечения судопроизводства, отдел государственной службы и кадров, помощники председателя суда и помощники судей.

2.3. Конкретные задачи, функции и направления деятельности структурных подразделений аппарата суда - отделов определяются настоящим Положением, соответствующими положениями об отделах суда, утверждаемыми председателем суда.

2.4. Контроль за деятельностью структурных подразделений аппарата суда и работников аппарата суда, а также руководство деятельностью начальников структурных подразделений - отделов осуществляет непосредственно председатель суда в соответствии с утвержденными должностными обязанностями.

2.5. Непосредственное руководство структурными подразделениями аппарата суда осуществляют начальники отделов, а в период их временного отсутствия - их заместители. В случае временного отсутствия заместителя начальника отдела либо отсутствия должности заместителя начальника отдела обязанности начальника отдела приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.

2.6. Распределение функциональных обязанностей между работниками структурного подразделения осуществляется начальником соответствующего отдела или его заместителем в соответствии с возложенными на структурное подразделение аппарата суда задачами и функциями, а также в зависимости от его численного состава. В случае отсутствия начальника отдела и его заместителя указанные обязанности приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.

2.7. Работники аппарата суда являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы.

2.7.1. Права и обязанности работников аппарата суда, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе. Им присваиваются классные чины юстиции, классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации и выдаются удостоверения установленного образца.

2.7.2. Работникам аппарата суда предоставляются социальные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.8 Должности «помощник председателя суда», «помощник судьи» Балаковского районного суда Саратовской области в состав отделов не включаются, поскольку должности категории «помощники» учреждаются для содействия лицам, замещающим государственные должности, в реализации их полномочий и замещаются на определенный срок.

2.9. Назначение и освобождение от должности работников аппарата суда осуществляется приказом председателя Балаковского районного суда Саратовской области.

2.10. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников аппарата суда определяются соответствующими должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

2.10.1. При разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих аппарата суда необходимо руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

2.10.2. Должностные регламенты помощников председателя суда, помощников судей разрабатываются и утверждаются в соответствии с положениями типовых должностных регламентов, утверждаемых Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

2.10.3. При осуществлении своей деятельности работники аппарата суда основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.11. Работники аппарата суда в пределах своих должностных обязанностей взаимодействуют с администратором соответствующего суда, осуществляющим полномочия на основании Федерального закона от 08 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».

3. Предназначение и основные задачи аппарата суда

3.1. Аппарат суда осуществляет организационное обеспечение деятельности Балаковского районного суда Саратовской области, которое включает в себя мероприятия кадрового, финансового, материально-технического, информационного, аналитического, статистического, документационного и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия.

3.2. Основными задачами аппарата суда являются:

организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства суда;

организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам (далее - судебные дела), в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний, оказание помощи судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных решений и так далее;

организация и ведение архивного делопроизводства, а также осуществление хранения дел и иных материалов (обеспечение хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов, судебных дел и иных материалов);

организация и ведение информационно-справочной работы по законодательству Российской Федерации, контролю изменений законодательства Российской Федерации, обобщению данных судебной практики;

организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности суда, в том числе по обеспечению внедрения и применения в деятельности суда передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее - ГАС «Правосудие»);

организация и сопровождение кадровой и финансовой деятельности в суде;

ведение первичного статистического учёта и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов, управления Судебного департамента в Саратовской области на основе данных информационных систем суда, которые не могут быть получены из иных источников или централизованных информационных ресурсов судебной системы;

организация и (или) выполнение комплекса мероприятий по охране зданий, сооружений, помещений и имущества суда;

осуществление приёма граждан и документов;

организация взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации;

иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности Балаковского районного суда Саратовской области.

3.3. В соответствии с функциями, возлагаемыми на аппарат суда Федеральным конституционным законом «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», и в целях исполнения возложенных на него задач определены основные направления деятельности структурных подразделений аппарата суда - отделов.

3.4. Функции помощников председателя суда, помощников судей суда следуют из положений процессуального законодательства Российской Федерации и определяются должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда в соответствии с типовыми должностными регламентами, утвержденными Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

4. Основные направления деятельности структурных подразделений (отделов) аппарата Балаковского районного суда Саратовской области

4.1. Отдел делопроизводства

4.1.1. Отдел делопроизводства предназначен для обеспечения организации сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства в суде в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, а также для осуществления мероприятий по информационному обеспечению деятельности суда.

4.1.2. Основными направлениями деятельности отдела являются: организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда, формирование и составление номенклатуры дел, регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронных систем регистрации и баз данных документов, хранение бланков, документов, образующихся в процессе деятельности отдела;

прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учёт и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

регистрация входящей и исходящей корреспонденции в специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие», обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - ПС ГАС «Правосудие»);

учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;

подготовка, учёт, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку;

представление информации и взаимодействие со структурными подразделениями аппарата суда по вопросам деятельности отдела;

оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству, контроль за соблюдением порядка их выдачи;

обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений председателя суда;

ведение приёма граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем положением о приёмной суда;

организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда, оформление, ведение, хранение учётных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением; участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и т.д.;

осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесённым к компетенции отдела;

формирование и составление номенклатуры дел;

составление статистической отчетности суда;

взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществление иных функций, отнесённых к компетенции отдела.

5.1. Отдел обеспечения судопроизводства

5.1.1. Отдел обеспечения судопроизводства предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по гражданским и административным делам, делам об административных правонарушениях, уголовным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

5.1.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

прием и отправление документов по электронной почте, запись поступивших файлов на сервер ЛВС Балаковского районного суда Саратовской области (1) и изготовление полученной корреспонденции на бумажном носителе;

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, приём телефонограмм;

организация и ведение делопроизводства по делам; информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, дел и иных материалов;

осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, дел и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел: извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания;

проверка и доклад о явке вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в судебных повестках;

обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания; ознакомление участников судопроизводств в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами; аудиопротокола судебного заседания;

ознакомление участников процесса в установленном порядке с материалами дела, протоколом судебного заседания, аудиозаписью судебного заседания и другими документами;

оформление исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;

оформление рассмотренных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

подготовка, оформление и передача в архив законченных производством дел, а также учётных журналов, картотек и иных документов;

ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем суда;

обеспечение полноты и достоверности учётных данных, используемых в суде автоматизированных информационных систем; формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

подготовка и передача для отправки корреспонденции отдела;

постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, её размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи для обеспечения судопроизводств;

осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по делам.

Иными направлениями деятельности отдела являются:

организация и ведение учёта товарно-материальных ценностей и основных средств суда;

участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации;

участие в осуществлении работы по хозяйственному и материально- техническому обеспечению деятельности суда;

участие по вопросам ГО и ЧС;

6.1. Отдел государственной службы и кадров

6.1.1.Отдел государственной службы и кадров предназначен для организации, сопровождения и оформления кадровой деятельности в отношении работников аппарата суда и персонала по охране и обслуживанию зданий Балаковского районного суда Саратовской области.

6.1.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

подготовка проектов приказов, распоряжений, положений;

осуществление мероприятий по организационно-штатной работе;

организация работы по реализации прав и социальных гарантий работников аппарата суда, персонала по охране и обслуживанию зданий в соответствии законодательством Российской Федерации, в том числе, учёт и регистрация листов нетрудоспособности, подсчёт трудового стажа;

ведение трудовых книжек и формирование личных дел, личных карточек работников аппарата суда и персонала по охране и обслуживанию зданий, ознакомление работников суда с материалами личных дел, трудовых книжек; оформление и выдача служебных удостоверений судьям;

формирование сведений о трудовой деятельности работников Балаковского районного суда Саратовской области в электронном виде и отправление их в Управление Судебного департамента в Саратовской области в установленные сроки;

работа с информационными системами и базами данных по ведению учёта кадров, в том числе Подсистемы «Кадры» и ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы»;

работа с Подсистемой «Право» собственными актами суда и поддержание её в актуальном состоянии;

ведение воинского учёта работников Балаковского районного суда Саратовской области;

организация работы по обеспечению проведения заседания комиссии по установлению стажа работы работника суда;

контроль сроков действия служебных контрактов и трудовых договоров у работников аппарата суда и персонала по обслуживанию и ремонту зданий суда; подготовка проектов служебных контрактов, трудовых договоров, дополнительных соглашений;

контроль за составление планов индивидуальной учёбы судей и мировых судей;

проведение инструктажа по охране труда, противопожарной безопасности, ознакомление с правилами внутреннего распорядка Балаковского районного суда Саратовской области, с положениями законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции с вновь принятыми работниками суда;

работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений с работниками аппарата суда; составление сведений о ходе реализации мер по противодействию коррупции;

направление в Управление Судебного департамента в Саратовской области сведения о лицах, уволенных в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения;

подготовка материалов к награждению судей и работников аппарата суда государственными и ведомственными наградами; представлений на поощрение работников;

организация работы по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка) работников аппарата суда, участие в работе по созданию и подготовке резерва на выдвижение, формирование кадрового резерва работников аппарата суда;

организация работы и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы в аппарат суда;

подготовка и организация размещения на официальном сайте в сети «Интернет» информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции отдела в порядке, установленном законодательстве Российской Федерации.

ведение табеля учёта рабочего времени, индивидуального (персонифицированного) учёта работников аппарата суда и персонала по охране и обслуживанию зданий, составление графиков ежегодных оплачиваемых отпусков работникам суда, учёт предоставления отпусков и т.д.;

осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых работниками аппарата суда, замещающими отдельные категории должностей, и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, а также по соблюдению работниками аппарата суда требований к служебному поведению;

подготовка и оформление документов на судей, мировых судей для дальнейшего представления их к присвоению квалификационного класса судьи;

подготовка и оформление документов на федеральных государственных гражданских служащих для дальнейшего направления к присвоению классных чинов;

организация и проведение аттестации федеральных государственных гражданских служащих;

подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, составление статистической отчетности по кадрам, обеспечение ведения номенклатуры дел, оформление иных документов и выдача справок, характеристик, копий документов по кадровым вопросам и т.д.;

консультирование федеральных государственных гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, а также иным вопросам;

разработка штатного расписания Балаковского районного суда Саратовской области по согласованию с управлением Судебного департаментом в Саратовской области в соответствии с установленной численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату груда;

ведение учёта штатной и фактической численности работников; подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда;

взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениям и суда по вопросам, отнесённым к компетенции отдела;

подготовка и организация размещения на официальном сайте в сети Интернет информации отнесённой к компетенции отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

Иными направлениями деятельности отдела являются:

организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору, хранению, систематизации и учёту нормативных правовых актов, судебной практики;

информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и судебной практике вышестоящих федеральных судов общей юрисдикции, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

организация и контроль выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

ведение контрольных экземпляров нормативных правовых актов, внесение соответствующих отметок в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации;

организация и ведение учёта поступающих денежных средств, составление авансовых отчетов;

участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации;